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        協同辦公

        OA辦公自動化的概念
        ???????OA的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們日常工作的所有內容都可以歸入oa處理的范疇,如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售,庫存管理,生產計劃,器材需求,技術管理,質量管理,成本、財務計算、勞資、人事管理。。。等等,那么這些都是辦公軟件的處理范圍。
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        傳統企業和政府管理和信息化現狀:
        ·管理較多的采用傳統手工方式,相對較"亂"、較"松",在迅速獲得信息、規范管理、加強管控、提升溝通、提高工作效率等方面有迫切的需求;
        ·信息化建設剛起步,在軟硬件配置、信息化規劃、應用技巧、人才配備等方面還有待提高;
        ·信息化投入有限,包括人力、財力、時間等。
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        傳統用戶對辦公自動化系統的需求
        ??????? 基于自身的管理和信息化應用情況,廣大用戶急需一套實用、好用、入門快、見效快、價格實惠,充分貼合內部實際需求的辦公自動化系統:
        ·功能需求:解決內部的信息發布、內部通信、工作流程自動化、文檔管理自動化、企業管理(人事、資產、會議、車輛、考勤)、與業務的集成(客戶、銷售、財務)、分布式辦公等核心需求;
        ·使用需求:界面簡潔,操作方便,容易上手,短期內有效提升組織的辦公效率和管理水平;
        ·安裝維護需求:無需專門技術即可以快速安裝,系統設置和后續維護簡單,對人員配備要求不高;
        ·安全需求:實現企業的數據安全,保護信息的有效性和機密性,實現按企業實際管理層級劃分的操作權限;
        ·性能需求:性能穩定,響應速度快,技術平臺先進,對硬件和網絡環境要求不高;
        ·服務需求:服務完善,響應迅速,服務方式多樣,可實現便捷的自助式服務;
        ·價格需求:價格實惠,性價比高,有效保護企業投資;
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        OA自動化協同辦公解決方案
        ???????OA自動化協同辦公系統本著簡單、適用、高效的原則,貼合企業實際需求,實行通用化的產品設計,充分體現企業規范管理、提高辦公效率的核心思想,為用戶提供一整套標準的辦公自動化解決方案,以幫助企業迅速建立便捷、規范的辦公環境,迅速提升企業的管理和信息化應用水平,并降低投資成本:
        ·功能強大:幾十個功能模塊,涵蓋個人辦公、企業管理、溝通交流、商務應用、實用工具等方面,設計靈活,可訂制程度高,最大程度的滿足企業的辦公需求;
        ·使用方便:人性化界面設計,多種操作導航方式,不需專門培訓即可迅速適應無紙化辦公環境;
        ·安裝維護簡單:獨有傻瓜型快速安裝和數據備份恢復工具,無需專門技術便可輕松搞定;
        ·安全可靠:數據可備份、可恢復,完善的權限控制,提供電子印章等特定功能,保證信息發布、傳輸的保密性;
        ·性能穩定:B/S架構,HTTP服務器采用Apache,MySQL數據庫,Windows系統操作平臺,性能穩定,速度快,容量大;
        ·服務完善:科學的服務體系;郵件、電話、即時通訊、用戶服務專區、知識文檔等多種服務方式;
        ·性價比高:平民價格,很小的投入便可帶來效益的提升。
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        OA自動化協同辦公系統的客戶價值
        1、投資少,性價比高
        ·OA自動化協同辦公系統,集成了個人辦公、企業管理、實用辦公工具、信息庫、系統設定等幾十個極具價值的功能模塊,具備智能流程設計、即時通訊、手機短信、office文檔在線編輯、公文套紅、電子印章等特性,非常適用于企業的日常辦公。強大的功能和人性化的操作設計可以幫助企業迅速建立便捷、規范的企業辦公環境;
        ·價格低廉,實施方便、易于入手,對用戶硬件配置要求不高,并能普遍適用于多種操作系統之上,可最大限度保護企業在各方面的投入,極大的節省了用戶的投資;
        2、快速應用,快速見效
        ·貼合企業實際需求,實行通用化的產品設計,本著簡單、適用、高效的原則,充分體現中小企業規范管理、提高辦公效率的核心思想,為用戶提供一整套標準的辦公自動化解決方案,可最大限度的滿足企業辦公自動化的需求;
        ·強大的功能和貼近用戶的設計,涵蓋企業的核心辦公需求,幫助企業迅速提高工作效率,使辦公變得簡單、高效、易于管理,讓企業有更多的精力投入到更高層的分析工作中去,降低管理成本,提高運營效益。
        3、簡單易用,方便維護
        ·獨創傻瓜型安裝工具、配置工具和數據庫管理工具,無需專業技術便可快速搭建企業的辦公環境,后續維護簡單;
        ·界面美觀友好、人性化,功能簡潔實用,并配備詳細的操作手冊和問題解答,幫助用戶迅速適應無紙化辦公;
        4、平穩升級,適應企業發展
        ·產品定期升級,幫助用戶實現更多效益;
        ·與其他產品平滑過渡、有機結合,多種解決方案滿足企業不同時期的需求。
        5、服務體系完善,多種服務方式
        ·科學的服務體系,密布全國的服務網絡,提供給用戶完善的售前、售中、售后服務;
        ·服務方式多樣化,包括產品資料、網站、在線試用、電話咨詢等,可實現高度的自助服務,有力協助產品的應用。

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